Löne- och personaladministratörer jobb i Västerås

Omsorg Assistans söker nu en flexibel och lösningsorienterad vikariesamordnare på 50%. Vi erbjuder en viktig och varierad roll där du får bidra till trygghet, kvalitet och kontinuitet för både kunder och assistenter.
Om rollen
Som vikariesamordnare kommer du att fungera som en stödfunktion till vår kontorspersonal under tider vårt kontor är stängt. Rollen innebär i huvudsak beredskapstjänstgöring, men med aktiva inslag av arbete med bemanning/vikarietillsättning i våra assistentgrupper. Arbetet kan skötas på distans, men kräver tillgänglighet på telefon och mejl för att tillsätta assistenter på vakanta pass. Du är en viktig funktion för att säkerställa att våra kunders assistans fungerar dygnet runt. Rollen innebär nära kontakt med både assistenter, kundansvariga och kunder.
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för bemanning i våra assistansuppdrag
Hantera akuta vakanser och frånvaro
Ha löpande kontakt med assistenter och kunder
Administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning

Vi söker dig som
Har erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller koordinering – gärna inom assistans eller omsorg
Är strukturerad, stresstålig och trivs i en roll där tempot växlar
Har god kommunikativ förmåga och är trygg i kontakt med både personal och kunder
Är lösningsorienterad och gillar att tänka ett steg längre
Har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system

Omfattning
Beredskap: varannan vecka
Arbetstider vid beredskap:
- Mån-fre kl. 16:00-22:00
- Lör-sön kl. 07:00-22:00


Vi erbjuder
• En meningsfull roll där du verkligen gör skillnad • Flexibelt arbete på 50 % • Stöttande kollegor och nära samarbete med kundansvariga • Möjlighet till utveckling inom organisationen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare.

Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer initialt att lösa kortsiktiga vakanser för att sedan bygga upp kompetenser för att kunna lösa långsiktiga vakanser samtidigt som du proaktivt arbetar för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året.

I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer vara ute i verksamheten på kontinuerlig basis för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma.

Vi söker nu två personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar, är handlingskraftig och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din arbetsvardag och ser möjligheter i förändringar.

Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade och pressande situationer kan uppstå. Viktigt att du har en god administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant.
• Erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana (van arbeta med administration).

Meriterande är:

• Aktuell erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Erfarenhet av personalplanering inom kriminalvården
• Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera).
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att personalplanera i Heroma
• Erfarenhet av Excel

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Vi söker nu, för vår kunds räkning, en erfaren och driven HR Business Partner till Technology Consulting-teamet i Västerås.
Detta är ett senior interimuppdrag där du förväntas leverera från dag ett och ta fullt ansvar för hela HR-området.
Om uppdraget
Plats: Västerås (100% på plats; viss flexibilitet kan diskuteras med ansvarig chef)
Start: Så snart som möjligt / ASAP
Slutdatum: 31 mars 2025 (förlängning förväntas inte)
Omfattning: Heltid
Nivå: Senior – krav på självständighet och omedelbar leverans
Om rollen
I rollen som HR Business Partner blir du en pålitlig rådgivare till både chefer och medarbetare. Du förväntas säkerställa professionellt HR-stöd inom både strategiska och operativa områden samt bidra till att utveckla verksamheten framåt.
Du driver HR-processer, stärker engagemang och kultur samt skapar förutsättningar för framgångsrik talangutveckling. Rollen kräver trygghet, tydlig kommunikation och förmåga att navigera i en komplex intressentmiljö.
Ansvarsområden
Driva rekryteringsprocesser från start till mål och säkerställa en god kandidatupplevelse
Rådgivning inom arbetsrätt och kollektivavtal
Leda förhandlingar och samarbeta med fackliga representanter
Stödja performance management, talent management och karriärutveckling
Ansvara för årlig löneöversyn
Följa upp medarbetarundersökningar och driva åtgärdsplaner
Genomföra exitintervjuer och rapportera insikter
Bidra till HR-rapportering och compliance-relaterade aktiviteter
Kvalifikationer (Skallkrav)
Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna som HR Business Partner
Gedigen kunskap inom svensk arbetsrätt och fackliga förhandlingar
Dokumenterad erfarenhet av hela rekryteringsprocessen och HR-processer
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
God IT-vana (erfarenhet av SAP SuccessFactors är meriterande)
Är du en trygg och erfaren HR-profil som kan kliva in och leverera från dag ett? Skicka gärna in din ansökan snarast möjligt då urval sker löpande.

Är du en noggrann, självgående och lösningsorienterad person med erfarenhet av både ekonomi och lön? Vill du arbeta i ett meningsfullt företag som gör skillnad i människors vardag? Då kan du vara den vi söker!
Fmcare AB är ett företag inom hemtjänst, hemsjukvård och personlig assistans. Nu söker vi en ny kollega till ekonomi avdelningen.
Om rollen
Som ekonomi- och löneadministratör kommer du att ha en central och självständig roll med ansvar för både löpande ekonomi och lönehantering. Du arbetar nära ledningen och blir en viktig kugge i vår administrativa struktur.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Löpande bokföring samt hantering av kund- och leverantörsreskontra
In- och utbetalningar, månadsavstämningar och månadsavslut
Fullständig löneadministration, inklusive tidrapportering och utbetalning
Kontakt med redovisningsbyrå, myndigheter och externa parter
Stöd till interna chefer i ekonomiska frågor
Omvärldsbevakning kring lagar, regler och kollektivavtal


Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (minst två år) eller motsvarande erfarenhet
Dokumenterad erfarenhet av löneadministration
Goda kunskaper i Excel och ekonomisystem
Självständigt arbetssätt, strukturerad och noggrann
Positiv inställning, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla
Har jobbat med Crona lön, AIAI, Fortnox och Carefox

Tidigare arbete inom små till medelstora företag samt inom omsorg eller assistans är meriterande.

Om rollen: Som Distributionsstöd arbetar du på dagorganisationens sida av verksamheten, med ett tydligt uppdrag: att varje natt ska fungera så smidigt, effektivt och tryggt som möjligt. Du är den som håller ihop bemanningen, planeringen och stödet till våra nattaktiva verksamhet på dagen.

I nära samarbeta med Platschef, Distributionsstöden och Fordonsansvariga ser du till att förutsättningarna finns på plats för våra Nattansvariga, Teamledare och Distributörer i hela Västmanland - innan natten börjar.

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat under veckorna 28-32 med möjlighet att efter perioden arbeta vid behov.

Schema: Du arbetar dagtid 07:00-16:00 måndag till fredag.

Omfattning: Heltid, tidsbegränsad anställning

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där struktur, tempo och logistik möts i ett viktigt samhällsuppdrag? Bonway Västmanland söker nu en lösningsorienterad och kommunikativ kollega som vill stärka vårt team i sommar - med fullt fokus på att stötta vår nattliga produktion på dagtid.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Planera daglig och långsiktig bemanning
- Hantera och åtgärda kundsupportärenden i Freshservice
- Registrera och hantera extratider (inkl. godkännande/avslag)
- Systemadministrera hemleveranser som sker dagtid
- Vara första kontaktperson för teamledare och distributörer dagtid
- Utföra delegerade uppgifter från Platschef
- Registrera avvikelser, incidenter och förändringar i personalsystem
- Säkerställa rätt kompetens och hjälpmedel bland medarbetare
- Stödja introduktion, rekrytering och kvalitetsuppföljning
- Delta i förbättringsarbete och samverkan inom Bonway
- Resor inom våra distributionsområden kan förekomma.
Övrig information

Vi på Bonway eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter sökande med skilda bakgrunder och erfarenheter.

Timlön och förmåner sker enligt Svenska Transportarbetareförbundets kollektivavtal för tidningsdistribution.

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att söka! Anställningen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper!

Vi ser fram emot din ansökan!

- Har gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet
- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Innehar B-körkort
- Har god systemvana, gärna inom G Suite och supportsystem
- Är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad
- Trivs i gränslandet mellan människor, system och logistik
- Tar ansvar, samarbetar väl och ser helheten

Vi är Bonway

Genom sammanslagningen av fyra distributionsbolag har Bonway blivit Sveriges största utbärningsbolag, med huvudkontor i Malmö och som en del av Bonnier News.

Vi distribuerar tidningar och paket främst under natten, nästan alla dagar i veckan. Som en ledande aktör inom logistik har vi en stark position inom last-mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi framgångsrikt expanderat vår verksamhet till paketdistribution, ett område som växer snabbt.

Vi har ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige.

På Bonway är vi engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot att bli helt utsläppsfria. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways absolut främsta tillgång är våra 1 750 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team.

Lönespecialist ICA Affärsservice
Vi söker nu en lönespecialist till vårt fantastiska team på Butikslön/ICA Affärsservice. Hos ICA Affärsservice finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation för framtiden och är en av Nordens största lokala leverantör av ekonomi- och lönetjänster.
Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss! Vi sitter i fina lokaler centralt i härliga Västerås.
Om jobbet som Lönespecialist
Som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. I lönearbetet ingår även administration av nya bolag. På Butikslön har du mycket kontakt med handlarna i butikerna. Kontakten sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl, men även per telefon. Du har en stödjande och konsultativ roll i att tolka lagar och avtal gällande lönefrågor. På Löneavdelningen jobbar vi löpande med verksamhetsutveckling i vår strävan att alltid bli bättre. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla arbetsprocesserna.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Därför ska du välja ICA
Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss? Det är nämligen precis det vi vill göra. För våra kunder och för oss själva. Vi vill att alla ska kunna må bättre, handla bekvämare, laga bättre mat och leva i ett mer hållbart samhälle. Och det är du och vi tillsammans som gör det här. Läs mer om livet på ICA här.
Vad händer nu?
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team! Välkommen med din ansökan (CV) snarast möjligt, dock senast 2025-06-30.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter
Processchef Butikslön: Sonja Welz
Tel: 070-240 43 54. Mejl: sonja.welz@ica.se
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, umit.dag@ica.se
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: akademikerforeningen@ica.se
Välkommen till oss!
ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden med mål om helt rökfria arbetsplatser. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba på ICA.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i region mitt kommer du vara en del av ett team. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten inom hela Region mitt.

Du kommer, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Viktigt att du har en god administrativ förmåga.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:
• Aktuell erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Din nya roll Vi söker just nu en Payroll Specialist / Lönespecialist till vår kund – ett välrenommerat företag i Västerås där du får möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö tillsammans med engagerade kollegor.
Som Payroll Specialist blir du en viktig del av ett team som hanterar hela löneprocessen. Du kommer att arbeta med allt från registrering av löneuppgifter till bearbetning av lönefiler – en central del av ditt uppdrag. Det innebär ansvar för löneberäkningar och att säkerställa att all information hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.
Du kommer att tillhöra Group Payroll-avdelningen där du har löpande kontakt med chefer och medarbetare, främst via deras ärendehanteringssystem ServiceNow – huvudsakligen genom e-post men även per telefon. Rollen innebär även att ge stöd och rådgivning i tolkning av lagar och avtal inom löneområdet.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande: Kunskap i ärendehanteringssystemet ServiceNow.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att ge god service och har en naturlig vilja att hjälpa andra. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, vilket gör att du levererar med hög kvalitet även under tidspress. Du har lätt för att kommunicera, bygger snabbt förtroende i dina kontakter, och motiveras av att jobba mot uppsatta deadlines. Din förmåga att skapa ordning och reda, samtidigt som du är lösningsorienterad, gör dig till en uppskattad kollega i teamet.
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: I april. Slut: 2025-08-31 med chans till förlängning. Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

We are looking for a Payroll Specialist (Senior Löneadministratör) for a company in Västerås. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with.


As a Payroll Specialist, you will work with the entire payroll process as part of a team with your colleagues.
Your responsibilities will include, among other things, registering payroll data and processing payroll files, which is a significant part of the role. You will be responsible for performing payroll calculations and ensuring that all submitted information is accurately processed.


At the Group Payroll department, you will have frequent contact with managers and employees, primarily through our case management system, ServiceNow — mainly via email, but also by phone. You will have a supportive and consultative role in interpreting laws and agreements related to payroll matters.


We are looking for someone who is service-oriented, enjoys helping others, and is motivated by working towards deadlines. You are structured and detail-oriented, as the role requires delivering on time and with high quality. Since much of our communication takes place over the phone, it’s important that you are a strong communicator with the ability to build trust.


Requirements:
Several years of experience in payroll, working in a role as a qualified Payroll Specialist.
We are looking for someone who is independent, takes initiative, and can quickly get up to speed with the work.
Fluency in Swedish is a must for this role



This is a full-time consultant position through Incluso in Västerås. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with. This role requires 100% on-site work in Västerås.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

About the Role:
QS Performance AB specializes in field sales and business development. We are now looking for a Tagalog-speaking Cultural Backoffice Assistant & Sales Coach with international experience, especially within the Philippine market and broader Asian contexts, to join our growing team.
Key Responsibilities:
Conduct market research and provide clear insights into sales methods and customer behaviors specific to the Philippines and other Asian markets.
Adapt sales strategies and communications based on cultural insights and nuances.
Support our sales team through practical training focused on effective multicultural customer interactions.
Manage backoffice tasks, including reporting, documentation, and internal analyses related to international sales.
Assist in developing effective strategies for engaging multicultural customers in Sweden and internationally.



Why We Need Tagalog Expertise:
In-depth knowledge of customer behaviors and sales techniques from the Philippine and Asian markets.
Strong intercultural communication skills to enhance our team's global perspective.
Diverse cultural insights contributing new and effective approaches to QS Performance's sales strategies.



Qualifications:
Experience with international markets, preferably within the Philippines and Asia.
Good analytical and organizational skills.
Strong communication skills in English and fluency in Tagalog is essential.



We Offer:
Competitive market salary
Assistance with relocation and integration support
Professional development and training opportunities
A friendly and supportive working environment
Opportunities for career advancement



Join QS Performance AB and become a key contributor to our international growth!
Location: Sweden
Employment Type: Full-time

Serigmo care är ett vårdbolag som erbjuder tjänster inom HVB, stödboende och utsluss. Målgruppen är vuxna med olika former av missbruksproblematik och psykisk ohälsa. Inom Serigmo Care finns även ett korttidshem där vi tar emot gäster med psykisk och/eller fysisk funktionsnedsättning. Vi erbjuder även tjänster inom LSS - korttidshem, kolloverksamhet för barn och ungdomar samt gruppboenden. Vi är geografiskt belägna i Mälardalen, storstockholmsområdet, Västra Götaland samt Skåne. Med våra olika verksamhetsområden vill vi erbjuda individanpassade helhetslösningar för att uppnå och etablera en drogfri livsstil, tryggt boende, en meningsfull sysselsättning och fritid. Viktigt för oss är att alla våra verksamheter ska spegla ledorden lyhördhet, engagemang, delaktighet och omtanke.
Vår huvudansvarige löneadministratör kommer att gå på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie som vill axla denna roll. Du kommer att arbeta på vårt kontor beläget i centrala Västerås. Tjänsten är på deltid 80%.
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att ha huvudansvaret för koncernens löneprocess och dess hantering vilket innebär:
löneberedning 'ax till limpa' ca 200 löner per månad
systemansvar HR och Lön
stöd gentemot verksamheter i HRM (bemanning, tidrapportering och scheman)
huvudsaklig kontaktperson i HR- och lönerelaterade frågor för chefer, verksamheter och medarbetare
rapporteringen till myndigheter till exempel Skatteverket, Försäkringskassan och Fora/Collectum



I ditt uppdrag som löneadministratör förväntas du att vara en del av ekonomiavdelningens gemensamma arbete kring redovisning, lön och administration. Vi är en mindre grupp om 4-5 personer som arbetar gentemot hela koncernen bestående av ett tiotal bolag.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med eget ansvar och med både utmanande och utvecklande arbetsuppgifter. Vi värnar om en trygg och säker arbetsmiljö och erbjuder dig friskvårdsbidrag, intern och extern erforderlig utbildning. Du kommer också ha avlastning från övriga i din grupp som utför delar av arbetsuppgifterna och/eller ansvarar för några av bolagen inom ditt arbetsområde.
Kvalifikationer
Du har:
relevant utbildning
minst 3 års yrkeserfarenhet inom löneadministration
goda generella kunskaper om lagar, regler och avtal
stor vana att arbeta i system inom lön



Meriterande om du därtill har:
kunskaper inom kollektivavtal 'Bransch för Vård och behandlingsverksamhet samt omsorgsverksamhet'
minst 5 års erfarenhet av löneadministration
tidigare arbetat i system från Flex Applications



Som person är du strukturerad, prestigelös och flexibel samt har en god kommunikationsförmåga. Vi tror att du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team då du är positiv, social och ansvarsfull. För att trivas i denna roll där du möter medarbetare och chefer från hela organisationen krävs en god social kompetens samt förmågan att anpassa din kommunikation.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Koordinator till Veterankraft i VästeråsÄr du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Västerås

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.
För att summera ser vi att du har:
Erfarenhet av kundkontakt och försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad


Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till hr@veterankraft.se

Koordinator till Veterankraft i VästeråsÄr du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Västerås

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.
För att summera ser vi att du har:
Erfarenhet av kundkontakt och försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad


Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till hr@veterankraft.se

Är du en nyfiken person som trivs att arbeta med löner i team? Vi söker nu dig som är lönekonsult med erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen till oss på Löneenheten!

Vi hanterar 11-12 000 löneutbetalningar varje månad och arbetar i tre team, varav två löneteam och ett team som arbetar med lönenära arbetsuppgifter. Tillsammans stöttar vi stadens nio förvaltningar i HR-relaterade lönefrågor, sköter tjänstepension, kollektivavtalade försäkringar, förvaltar personalaktsarkivet och systemförvaltning av stadens schema/bemanningssystem.

Under 2024 kommer alla medarbetare på enheten auktorisera sig, på så vis behåller vi en hög kompetens och håller oss uppdaterade inom löneområdet.

Totalt är vi 24 kollegor på enheten och tillsammans med vår systerenhet som jobbar med förhandling, arbetsmiljö och HR-system delar vi ljusa, fräscha lokaler som är centralt belägna i Stadshuset.

Varmt välkommen till oss!

Läs gärna mer om förvaltningen på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult arbetar du självständigt och med stort ansvar, du har en viktig roll som innebär att vara stödjande och rådgivande mot stadens chefer och medarbetare gällande HR-relaterade frågor inom lön i hela vår organisation.

Vi arbetar i team, där hela teamet tillsammans ansvarar för lönerna i stadens nio förvaltningar. Där vill vi att du bidrar till att bygga goda relationer samt instruera kunderna i hur de hanterar självservice på bästa sätt utifrån den roll kunden har.
Du och stadens chefer tillsammans ansvarar för att stadens medarbetare får rätt lön och ersättningar i rätt tid.

Du kommer arbeta aktivt i olika grupper för att vidareutveckla organisationens sätt att arbeta med HR-relaterade frågor inom lön, du besitter specialistkunskap inom löneområdet och tar därför ett helhetsansvar. Vi tror på intern kompetensutveckling och vill att våra medarbetare tillsammans får möjligheten att berika både varandra och verksamheten med nya tankar och idéer.

Hos oss har vi processansvar kopplat till lönesystemets olika delar, ex. anställning, frånvaro o.s.v. Här säkerställer vi hela processen inom ett område och arbetar fram rutiner som är kopplade till våra kunder, men också till dina kollegor. Utifrån detta får du möjlighet att växa i din roll som lönekonsult och möjligheten att arbeta med de delar som intresserar dig mest.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist eller flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Eftersom vi dagligen har samtal och mailkonversationer med kunder kommunicerar du utan problem i tal och skrift på svenska. Du har kunskap om lönesystem, positivt om det är Personec, och är van att arbeta med datorn som redskap. Viktigt är också att du har goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal och kan tolka de HR-relaterade lönedelarna. Har du sedan innan kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) är det toppen!

Som person är du ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker att det är roligt att utreda komplexa frågor och har en förmåga att se helheten. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, det är därför viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och trivs i en verksamhet där du arbetar efter mål och får använda din flexibilitet och kreativitet samtidigt som du tar stort eget ansvar.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Välkommen till ICA Affärsservice, hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden. Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!
Du kommer att tillhöra Shared Service Center Hub som Lön är en del av, och tillsammans med dina kollegor sitter du i fina lokaler centralt i fantastiska Västerås. Butiks- & Koncernlön administrerar ICA-koncernens och ICA-butikernas löner. Med cirka 300 medarbetare och hantering av ca 900 kunder är ICA Affärsservice Västerås största leverantör av ekonomi- och lönetjänster och ett av Nordens största lokala leverantörer av ekonomi- och lönetjänster. Butikslön är ett profitcenter som säljer lönetjänster åt ICA butiker och hanterar idag ca 33 000 löner. Koncernlön hanterar idag ca 15 000 löner åt våra åtta koncernbolag. Inom Löneavdelningen arbetar vi med nio olika kollektivavtal.
Dina arbetsuppgifter:
Som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. På Koncernlön har du mycket kontakt med chefer och medarbetare. Kontakten sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl, men även per telefon. Du har en stödjande och konsultativ roll i att tolka lagar och avtal gällande lönefrågor. På Löneavdelningen jobbar vi löpande med verksamhetsutveckling, i vår strävan att alltid bli bättre. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla arbetsprocesserna.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team.
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform
Vikariat
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter
Produktägare Lön/Processchef Koncernlön Ann-britt Carlsson
Tel: 070 625 88 03 , mail: ann-britt.j.carlsson@ica.se
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, 010–422 15 98, umit.dag@ica.se
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: akademikerforeningen@ica.se
Sista dag för ansökan
Välkommen med din ansökan snarast?möjligt, dock senast 2024-11-01
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.
ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden med mål om helt rökfria arbetsplatser. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.

Är du en nyfiken och driven person som är insatt i hela löneprocessen inklusive pensionsfrågor och lönenära ekonomi? Har du förmågan att förklara och informera andra om deras framtida pension? Trivs du att arbeta i ett mindre team med pensioner, försäkringar och lönenära ekonomi? Vi söker nu dig, till oss på Löneenheten, som vill arbeta som lön, ekonomi och pensionshandläggare, gärna med erfarenhet av att arbeta med hela tjänstepensionsprocessen.

Vi hanterar 11-12 000 löneutbetalningar varje månad och arbetar i tre team, varav ett team som arbetar med lönenära arbetsuppgifter och två löneteam. Tillsammans stöttar vi stadens nio förvaltningar i HR-relaterade lönefrågor, handlägger tjänstepension, kollektivavtalade försäkringar, förvaltar personalaktsarkivet och systemförvaltning av stadens schema/bemanningssystem.

Totalt är vi 24 kollegor på enheten och tillsammans med vår systerenhet som jobbar med förhandling, arbetsmiljö och HR-system delar vi ljusa, fräscha lokaler som är centralt belägna i Stadshuset.

Varmt välkommen till oss!

Läs gärna mer om förvaltningen på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta självständigt i en roll med de löne-, ekonomi- och tjänstepensionsfrågor som finns i teamet. Du kommer att handlägga tjänstepensions- och kollektivavtalade försäkringsärenden till Västerås stads medarbetare och tidigare anställda. Tillsammans med två andra handläggare ansvarar ni för alla teamets arbetsuppgifter. Du arbetar stödjande mot stadens chefer och medarbetare, ger information, både muntligt och skriftligt, och har kontakt med såväl myndigheter som andra externa aktörer. Du arbetar också med lönenära ekonomi, avstämning balanskonto, bokslut, provinläsning, fakturering, AGI, bankinsättningar, kronofogden och löneskulder. Du har också andra arbetsuppgifter såsom utlägg, personalaktsarkivet, utlämnanden, jubileumsgåva m.m.

Vi vill att du bidrar till att bygga goda relationer och stöttar kunderna på bästa sätt, men också som medarbetare bidrar du med att skapa en god arbetsmiljö och är delaktig i arbetet för att vi ska bli bättre. Du kommer tillsammans med ditt team aktivt arbeta för att vidareutveckla organisationens sätt att arbeta med de lön, ekonomi och tjänstepensionsfrågor som finns i teamet.

Som nyanställd kommer du även att få en mentor din första tid hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist alternativt annan utbildning som vi bedömer som likvärdig eller flerårig erfarenhet av att handlägga lön, ekonomi och/eller pension. Eftersom vi dagligen har samtal och konversationer med kunder kommunicerar du utan problem i tal- och skrift på svenska.

Du har kunskap om lönesystem, positivt om det är Personec, och är van att arbeta med datorn som redskap. Viktigt är också att du har goda kunskaper om och erfarenhet av att tillämpa bestämmelser och avtal inom pensions- och försäkringsområdet, gärna från det kommunala avtalsområdet. Det är meriterande om du har kunskap om de olika lönenära ekonomidelarna som också ingår i tjänsten.

Som person är du ansvarsfull, strukturerad och modig du vågar fatta beslut inom din profession. Då vi är ett mindre team som arbetar nära varandra är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och uppskattar samarbete. Du tycker att det är roligt att utreda komplexa frågor och kan förklara de komplexa frågorna för andra och du har en förmåga att se helheten. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, det är därför viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och trivs i en verksamhet där du arbetar efter mål och får använda din flexibilitet och kreativitet samtidigt som du tar stort eget ansvar.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vafabmiljö söker lönespecialist med systemansvar

Vi söker dig som vill vara med och implementera och driva utvecklingen av vårt nya tid- och lönesystem. Som nyckelperson i vårt team kommer du att leda arbetet med din löneexpertis och säkerställa att hela processen genomförs smidigt och effektivt. Din roll kommer att vara väsentlig för att forma framtidens tid- och lönehantering inom vår organisation.

På HR-avdelningen är vi idag åtta kollegor som tillsammans kännetecknas av en arbetsmiljö präglad av öppenhet, prestigelöshet och förtroende. Hos oss hittar du ett ambitiöst team med starkt engagemang och gedigen kompetens, där vi arbetar nära tillsammans och alltid stöttar varandra för att nå våra gemensamma mål.

Om rollen

Som lönespecialist med systemansvar hos oss får du möjlighet att vara den drivande kraften bakom implementationen och utvecklingen av vårt nya tid- och lönesystem. Vi övergår nu till att själva hantera löneprocessen, då vi tidigare har arbetat med en outsourcing-lösning. Framåt kommer vi fokusera mycket på automatisering och effektivering av nuvarande funktioner och processer.

Du kommer ha en nyckelroll i uppbyggnaden av en ny lönefunktion tillsammans med en av våra erfarna kollegor, där ni tillsammans hittar nya arbetssätt. Ni kommer att vara de som huvudsakligen arbetar med implementationen för att dela insikter och lösa problem. Från början kommer fokus att vara på att säkra en stabil grund och säkerställa att uppsättningen i systemet beräknar tid och lön enligt gällande avtal, lagar och regler.

Arbetet kommer utföras i samarbete med flera olika funktioner inom HR, IT, ekonomi samt systemleverantörer. När löneprocesserna och leveransen är stabil, ser vi att du fortsättningsvis leder utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt. Samtidigt arbetar du operativt, utbildar och stöttar användare.

I dina arbetsuppgifter ingår att genomföra såväl stora som små förändringar i systemen baserat på ditt arbete med omvärldsbevakning och processutveckling. Du kommer att arbeta som kravställare mot leverantörer och bistå med support till dina kollegor och till de olika stödfunktionerna. Du kommer driva förändringsprocesser och se till att ta fram årliga planer för vidareutveckling av systemen enligt systemförvaltningsplanen. Du deltar även i samordnings- och utredningsarbeten som berör lön- och tidsystemen samt angränsande system.

Det här är en unik chans att vara med och påverka från grunden och skapa verklig förändring.



Vem är du?

Vi söker en lönespecialist med utmärkt kommunikationsförmåga, både i tal och skrift, som är noggrann och metodisk med ett skarpt öga för detaljer. Du är en problemlösare av rang som kan arbeta självständigt och proaktivt, samtidigt som du är anpassningsbar och trivs med att hantera förändringar. Som en sann lagspelare är du skicklig på att samarbeta med kollegor, olika team och externa aktörer. Du har en organiserad och systematisk arbetsstil, vilket gör att du effektivt kan hantera flera uppgifter samtidigt. Med hög integritet och en stark känsla för konfidentialitet värnar du om att säkerställa att all information hanteras på ett säkert och professionellt sätt.

Det är viktigt att du kan relatera till våra värdeord Trovärdig, Omtanke, Nytänkande och att du kan arbeta utifrån dessa.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor.

Vi ser att du har:

En avslutad eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR. Alternativt motsvarande erfarenhet.
Minst 3-5 års erfarenhet av löneadministration och systemförvaltning.
Goda kunskaper i lönerelaterade lagar och regler.
Stark teknisk förståelse för tid- och lönesystem och därtill relaterade integrationer.
Du kan flytande svenska både i tal och skrift.


Det är meriterande om du även har:

Utbildning inom systemutveckling.
Dokumenterad erfarenhet av att implementera nya tid- och lönesystem.
Erfarenhet av IT-förvaltning enligt PM3.
Erfarenhet av projektledning.
Erfarenhet av bokföring, redovisning och skattelagstiftning.
Mycket goda kunskaper i Excel och andra relevanta analysverktyg.


Vad får du?
Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner; bland annat ger träning ledig tid.
Här kan du läsa mer om alla våra förmåner: Våra förmåner - Vafabmiljö (vafabmiljo.se)

Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.

Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid med placering på Navet, Gasverksgatan 7, Västerås. Vi arbetar på plats tre dagar i veckan och övrig tid är det möjligt att arbeta hemifrån. Tillträde efter överenskommelse.

Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 6 oktober 2024.Du ansöker via knappen "Sök jobbet" längre ner på sidan.

Varmt välkommen med din ansökan!


Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Om Vafabmiljö

Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.


Nyfiken på att veta mer om Vafabmiljö?
Kika in Vafabmiljö karriärsida (cruitive.com)

Nicolette Karlsson Landré
HR-Chef
Nicolette.Landre@vafabmiljo.se
021 39 92 86


Malin Nilsson
Rekryterare
malin.nilsson@vafabmiljo.se
021 – 39 05 15

At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story.
Your role and responsibilities
A new challenge for you is ahead at ABB in Västerås. Are you ready to take the challenge in a global company with a solid ground in Västerås Sweden? HR Manager for payroll and Employee lifecycle is fully accountable for managing the operation in the country and takes responsibility for the delivery of high-quality services, to supported business locations and clients and against agreed performance targets across all Service Lines. As part of the regional HR organization, HR Manager contributes to the global / regional and local roadmap and deliverables. You will be the Line Manager for appr. 10 people.
ABB is a company thriving to be the best partner in automation worldwide. We do buy companies that suits our portfolio. So, integration of other organizations and sometimes even selling departments is something that you will work with as projects in the future, concerning for example payroll and HR-questions. Our next big project that is ahead of us right now is the integration of Workday as our main business system that will be in place and running 2025. The project is ongoing.
We ensure that we deliver HR Services in time and with excellent customer service mindset. Correct processes are in place and systems are processes are developed together with our global organization. You take care of your team well being as well. You are real team player and work together with business and other stakeholders, smoothly towards best possible solutions. Even though your responsibility is the Swedish organization, HRIS environment is international. Your own manager is based in Finland, and you also have close colleagues in other North Europe countries.
Be responsible for HR Services in Sweden with great emphasis on developing the function and optimizing the processes
With your team be part of projects for example in new systems, improvements and new labor laws
Strong analytical approach to problem solving, high degree of proactive behavior, result-orientation and high degree of structure and keeping deadlines in focus
Follow up on costs and budget

Qualifications for the role
Leadership role in managing teams and experience in Payroll, Shared Service Operations or HR (insourced or outsourced).
Minimum 5 years' experience with broad HR services in an international organization. If it is a manufacturing company it is a benefit.
Experience with process development and optimization. Experience of Project Management or Lean / Six sig-ma is a benefit.
Experience with SAP and good skills in Excel, it is a great benefit if you have been working with Workday.

More about us
We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe. #MyABBStory
Recruiting Manager Pirjo Riitta Aaltonen,+358 50 334 1468, will answer your questions about the position. Union representatives - Swedish Association of Graduate Engineers: Mikael Blomqvist, +46 768 06 00 11, Leaders: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Union: Krista Andersson, +46 706 44 02 85. Talent Partner Robert Noren. We kindly decline direct contact with staffing and recruitment agencies as well as sellers of additional job advertisements.
Please note that, to be eligible for employment at ABB, you will need to pass our pre-employment screening steps. This includes a reference check, a drug test, and could also include an extended background check.

Vi söker en engagerad och noggrann Payroll Specialist för att ansluta till vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att alla löneprocesser utförs korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära HR- och det globala payroll teamet för att hantera alla aspekter av löneadministration.

Ansvarsområden: Hantera och bearbeta löneutbetalningar för alla anställda.
Säkerställa korrekt inrapportering av arbetstid, frånvaro och övertid.
Föra noggranna register över alla lönerelaterade data.
Utföra regelbundna löneavstämningar och säkerställa korrekt rapportering till myndigheter.
Hantera och svara på frågor från anställda angående lön och förmåner.
Samarbeta med HR för att säkerställa att nyanställda får rätt lön och att förändringar i anställningsförhållanden sker korrekt.
Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler gällande löneadministration.

Kvalifikationer: Relevant utbildning inom ekonomi (lön) eller liknande.
Minst 3-5 års erfarenhet av lönehantering.
God kunskap om svenska löne- och skatteregler.
Erfarenhet av att arbeta med lönesystem, gärna SAP.
Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet.
Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder: Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Möjlighet till professionell utveckling och utbildning.
En inkluderande och stödjande arbetsmiljö.
Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete dock behöver du infinna dig på plats ett par gånger i veckan.

Varmt välkommen in med din ansökan, observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum.

Vid frågor
Felix@mijob.se
072 077 02 63

Är du redo att vara den viktiga länken i ett av Nordens ledande bemannings- och rekryteringsföretag? Vi letar efter entusiastiska teammedlemmar som vill ha ett fartfyllt extra arbete!

Som bemanningskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet, du kommer vara ansvarig för att hantera snabbt rörliga situationer såsom inkommande beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid och ingå i vår jour för kunder och konsulter.
Du kommer att tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något hela tiden händer. Du bör vara intresserad av att arbeta nattetid såväl som dagtid.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara tillgänglig för att arbeta minst 2 pass i veckan under terminerna. Arbetstid för nattpassen på jouren är vardagar 17-00 samt 00.00-08.00, under helger bör du kunna arbeta 08-16 och 16-00.

Dina arbetsuppgifter under jourtid kommer bland annat att inkludera:
- Nära kontakt med konsulter och kunder
- Schemaläggning
- Sjukfrånvarohantering

Under arbete dagtid kommer du stötta kollegor i deras dagliga arbete. Du kommer då ha möjlighet att arbeta med delar av rekryteringsprocessen, inklusive urval och administrativa uppgifter samt stötta kollegor i deras dagliga arbetsuppgifter.

Din profil
Krav för tjänsten är att du studerar eller har ett annat arbete på minst 50%. Du bör ha en god datorvana och väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du bör trivas med flexibla arbetstider som inkluderar natt- och helgpass.

För att trivas i rollen är det viktigt att du har erfarenhet av servicearbete och är orädd i att fatta snabba beslut under ett högt tempo. Du upprätthåller struktur även när arbetsbelastningen är hög, du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.
Vidare ser vi att du har ett stort intresse för människor och med ett helhjärtat engagemang strävar du efter att alltid vara en god representant för StudentConsulting.
I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar. Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.


Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar rätt person för rollen.
Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Vi söker en nyfiken och engagerad HR-Generalist till vårt distributionsbolag för ett vikariat. Som HR-Generalist hos oss kommer du att stötta verksamheten och våra chefer med personalrelaterade frågor och arbeta med hela bredden av HR-frågor i en verksamhetsnära organisation. Du kommer att vara en viktig del av HR-teamet och hjälpa till med att utveckla och förbättra våra arbetsprocesser.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Hantering av anställningsavtal och andra personaldokument
Stödja chefer och medarbetare i arbetsrättsliga frågor
Delta i utveckling och implementering av HR-strategier och projekt
Bidra till att främja en positiv arbetsmiljö och företagskultur



Vi söker dig som:
Har en högskoleutbildning inom HR eller motsvarande
Flexibel och anpassningsbar med förmåga att planera och strukturera arbete självständigt.
Noggrann och detaljorienterad med stark administrativ förmåga.
Har goda kunskaper i arbetsrätt och arbetsmiljö.
Är en utmärkt kommunikatör med god samarbetsförmåga
Förmåga att göra det svåra enkelt och bekväm i en digital miljö.
Goda kunskaper i svenska och engelska.



Meriterande:
Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom HR.
Erfarenhet av G-Suite.



Vi erbjuder en spännande och omväxlande roll med möjlighet att utvecklas och växa inom HR-området. Vikariatsanställning på 3 månader med möjlighet till förlängning.
Är du den vi söker?
Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Vi söker en engagerad och noggrann Payroll Specialist för att ansluta till vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att alla löneprocesser utförs korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära HR- och det globala payroll teamet för att hantera alla aspekter av löneadministration.

Ansvarsområden: Hantera och bearbeta löneutbetalningar för alla anställda.
Säkerställa korrekt inrapportering av arbetstid, frånvaro och övertid.
Föra noggranna register över alla lönerelaterade data.
Utföra regelbundna löneavstämningar och säkerställa korrekt rapportering till myndigheter.
Hantera och svara på frågor från anställda angående lön och förmåner.
Samarbeta med HR för att säkerställa att nyanställda får rätt lön och att förändringar i anställningsförhållanden sker korrekt.
Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler gällande löneadministration.

Kvalifikationer: Relevant utbildning inom ekonomi (lön) eller liknande.
Minst 3-5 års erfarenhet av lönehantering.
God kunskap om svenska löne- och skatteregler.
Erfarenhet av att arbeta med lönesystem, gärna SAP.
Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet.
Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder: Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Möjlighet till professionell utveckling och utbildning.
En inkluderande och stödjande arbetsmiljö.
Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete dock behöver du infinna dig på plats ett par gånger i veckan.

Varmt välkommen in med din ansökan, observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum.

Vid frågor
Felix@mijob.se
072 077 02 63

Butiks- & Koncernlön administrerar ICA-koncernens och ICA-butikernas löner
Välkommen till ICA Affärsservice, hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden.
Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!
Du kommer att tillhöra Shared Service Center Hub som Lön är en del av, och tillsammans med dina kollegor sitter du i fina lokaler centralt i fantastiska Västerås!
Med cirka 300 medarbetare och hantering av drygt 900 kunder är ICA Affärsservice Västerås största leverantör av ekonomi- och lönetjänster och ett av Nordens största lokala leverantörer av ekonomi- och lönetjänster. Butikslön säljer lönetjänster åt ICA butiker och hanterar idag ca 33 000 löner.
Koncernlön hanterar idag ca 15 000 löner åt våra åtta koncernbolag. Inom Löneavdelningen arbetar vi med nio olika kollektivavtal, på Butikslön främst med Detaljhandelsavtalet
Dina arbetsuppgifter:
Som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. I lönearbetet ingår även administration av nya bolag. På Butikslön har du mycket kontakt med handlarna i butikerna. Kontakten sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl, men även per telefon. Du har en stödjande och konsultativ roll i att tolka lagar och avtal gällande lönefrågor. På Löneavdelningen jobbar vi löpande med verksamhetsutveckling, i vår strävan att alltid bli bättre. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla arbetsprocesserna.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team!
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter
Butikslön: Sonja Welz 070-240 43 sonja.welz@ica.se
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, 010–422 15 98, umit.dag@ica.se
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: akademikerforeningen@ica.se
Sista dag för ansökan
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) snarast?möjligt, dock senast 2024-06-21.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

2U Assistans är en privat assistansanordnare för personer med olika typer av funktionsvariationer där det finns ett behov av extra stöd och service i vardagen. Vårt motto är ”Vi vill och kan bättre”, något vi tillsammans med våra kunder och medarbetare arbetar mot dagligen. En viktig del i detta arbete är en god kontakt mellan administrativ personal, de personliga assistenterna och våra kunder där snabb och kvalitativ service är grunden. Som medarbetare hos oss omfattas du av kollektivavtal och har rätt till friskvårdsbidrag.
Tjänsten
Vi söker nu en löneadministratör som ska stärka upp teamet på 2U Assistans. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Västerås. Du kommer ingå i en arbetsgrupp med åtta personer där du ansvarar för lönehanteringen, vilket avser både administrativpersonals löner och alla våra assistenter ute i landet. I rollen ingår även andra uppgifter som direkt eller indirekt är kopplat till löner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Lönehatering i CronaLön
• Ansökningar avseende merkostander för sjuklöner till kommuner
• Upprätta ekonomirrapporter för våra kunder
• Kvittohantering för utlägg
• Skicka in lönestatistik till SCB eller andra myndigheter
• Hjälpa till med löpande bokföring och bokslut


Tjänstens omfattning är på 100% men för dig som söker deltid kan tjänsten eventuellt justeras ned till 75%. Arbetsplatsen är belagd i Västerås med möjligheten till hemaarbete någon dag i veckan.


Vem söker vi?
Vi söker en person som har akademisk utbildning inom ekonomi eller på annat sätt tillgodosett sig erfarenheter gällande lönehantering/bokföring.
Meriterande är om du tidigare arbetat i systemtet CronaLön eller annat liknande system.
Som person ska uppskatta att arbeta självständigt i en mindre grupp då du kommer ha ett helhetsansvar för din roll. Arbetsuppgifterna kommer variera men belagda vid vissa tidpunkter på månaden.
Jobbet passar med andra ord om du är en person som gillar att ta eget ansvar och du är bra på att discplinera din tid så arbetsuppgifterna hinns med.
Beskriv dig själv i din ansökan, vilka egenskaper du besitter, samt varför just du skulle passa för denna tjänst.
Vi tar endast emot ansökningar elektroniskt via e-post. Var god ange "Löneadministratör" eller "annons-ID" i din ansökan.
Intervjuer sker löpande så kom in med din ansökan snarast.

Vi söker en engagerad och entusiastisk personaladministratör till vår kund i Västerås.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: så snart som möjligt
• Längd: till och med 2024-12-31
Detta är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på Poolia men kommer att jobba för kunden på plats i Västerås.


Om tjänsten
Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefsskåren och medarbetarna. Du kommer att vara en nyckelperson i många viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du kommer även att arbeta med internkommunikation dör produktionsmedarbetarna är den största målgruppen.

Du ingår i Operations-organisationen som omfattar både tjänstmannaavdelningar och produktionsavdelningar, samt rapporterar till chefen för Operations. I denna roll kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande och global bransch där du både har möjligheten att utvecklas själv och påverka verksamheten.

Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från en fabriksmiljö.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system.
• Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
• Organisera besök och evenemang samt assistera resebokningar.
• Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
• Vara kontaktperson i organisationen för interna arbetsprocesser.
• Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion.
• Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
• Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis kontorsmiljö och administrativa processer.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.

Du bör även uppfylla nedan beskrivna krav:
• Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen.
• Du har en bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska, både i skrift och tal.
Det är även meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av PowerBi eller liknande.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår. Du gillar att ta initiativ och arbetar bra både i grupp och individuellt. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta tillsammans i team. Därtill leder du din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.