Västerås: IT-administratör till förskolan

Overview


På QIAGEN drivs vi av en enkel men kraftfull vision: att göra förbättringar i livet möjliga.
Vi är dedikerade till att revolutionera vetenskap och sjukvård till det bättre. Från våra entreprenöriella rötter till vår nuvarande globala närvaro har vi vuxit till en kraft för positiv förändring. Med tusentals anställda på sex kontinenter är samarbete vår största styrka. Vi strävar alltid efter att identifiera begåvade individer som kan ansluta sig till våra exceptionella team.
Vi har spelat en central roll i att forma modern vetenskap och sjukvård, och vi har bara börjat. Om du är någon som trivs med nya utmaningar, värdesätter mångfald och vill göra en påtaglig skillnad i människors liv, då är QIAGEN rätt plats för dig.
På QIAGEN är varje dag en möjlighet att göra skillnad i verkliga livet.
Gå med oss, väx med oss och låt oss tillsammans forma framtiden för biologiska upptäckter.
About the opportunity
We are looking for a Business Systems Administrator to play a key role in the management and continuous improvement of our business-critical systems. You will be responsible for supporting and developing a portfolio of systems used across the organisation, supporting day-to-day system performance while driving continuous improvement initiatives.
The role combines system administration, process understanding, stakeholder collaboration and continuous improvement. You will work closely with business users, process owners, IT and external vendors to ensure that our systems support the organisation's needs efficiently, securely and in compliance with applicable regulations. As part of our ongoing development, you will also contribute to establishing and maintaining a common framework for system governance and administration across multiple systems.
Your tasks
Manage and coordinate the administration and continuous improvement of business-critical systems.
Act as the primary contact between business stakeholders, users, IT and external system suppliers.
Investigate and resolve system incidents, deviations and user-reported issues in a structured way.
Manage user access, permissions and system configurations, providing user support and training as required.
Support change management, upgrades and implementation of new functionality.
Ensure that system documentation, procedures and user instructions are maintained and up to date, ensuring compliance with relevant quality and regulatory requirements.
Contribute to digitalisation, process improvement initiatives and system development projects, participating in the development and implementation of a common system management framework and best practices across the organisation.



Your profile
Please submit your application in English.
Essential
Fluent Swedish and English, written and spoken.
University degree in a relevant field.
Minimum 3 years of experience managing or administering business-critical systems.
Strong understanding of business processes and how IT systems support operational activities.
Experience coordinating stakeholders across business, IT and external suppliers.
Experience in documentation, change management and continuous improvement.
Structured and process-oriented way of working.



Desirable
Experience working within regulated environments such as medical devices, pharmaceuticals, laboratory operations or manufacturing.
Knowledge of quality systems and standards such as ISO 13485, GMP or similar.
Experience with system governance frameworks such as pm3, ITIL or equivalent.
Experience leading system implementation or improvement projects.
Familiarity with ERP, MES, LIMS, planning or other business-critical systems.
Experience with systems such as LIMS, CDS, or similar platforms.



What we offer
Extra pensionsförmån
Hälsobidrag (2500 kr/år)
Volontärens dag
Möjlighet att gå med i interna QIAGEN-gemenskaper
Prestationsrelaterad bonus
Hybridarbete (villkorat av din roll)



Vårt folk är hjärtat i allt vi gör. Passion driver oss när vi tänjer på gränser för att förnya och utvecklas.?Vi inspirerar med vårt ledarskap och påverkar med våra handlingar.?Vi odlar en samarbetande, stödjande miljö där varje individ och team kan blomstra. Vi kämpar för ansvarsskyldighet och uppmuntrar entreprenöriellt tänkande.?
QIAGEN är engagerad i att skapa en mångfaldig miljö och är stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla kvalificerade sökande kommer att få övervägande för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, kön, ålder, nationellt ursprung, religion, sexuell läggning, könsidentitet, status som veteran eller funktionshinder.

1 plats(er).


I en utvecklande och omväxlande vardag bidrar du med stort engagemang, systemkunskap och fint bemötande. Genom utveckling av våra digitala verktyg är du med och skapar effektiva och kvalitativa processer som bidrar till Västerås stads kompetensförsörjning.
Dina arbetsuppgifter
Du ger ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten vilket innebär att skapa struktur, samordna och säkerställa kvalitet i administrativa processer. Ditt främsta fokus är att administrera och stödja andra i digitala system, som exempelvis HR-system, digitala lösningar kopplat till rekrytering, lärplattform (LMS) och ärendehanteringssystem. I rollen ingår att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda, diarieföring av ärenden och utlämning av allmänna handlingar. Du kommer även vara delaktig och bidra med din kompetens vid upphandlingar. Andra ansvarsområden är att sammanställa och analysera statistik och uppdatera information på intranätet.
Du har förmågan att se vad som behöver göras och att driva ditt arbete framåt genom god struktur med förmågan skapa lösningar. För kollegor på enheten är du ett viktigt stöd. Ditt sätt präglas av prestigelöshet och du trivs med att hjälpa andra. Du är skicklig på att få det komplexa att bli lättförståeligt.
Din kompetens
Vi är i en spännande förändringsprocess kopplat till våra digitala verktyg där din kompetens kommer väl till nytta. Du har en fin balans i ditt arbete mellan att ta hänsyn till styrande lagar och regler och att se möjligheter för att utveckla och förbättra processer. Vid utmaningar är du noggrann och lösningsorienterad samtidigt som du behåller lugnet, vilket skapar trygghet för andra runtomkring dig.
Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har god vana av att administrera i olika digitala system. Det är bra om du har administrativ erfarenhet inom offentlig verksamhet och gärna tidigare arbetat i HR-system. Med fördel har du god kompetens inom lagar och riktlinjer som påverkar administrativa processerna inom kommunal verksamhet, som exempelvis offentlighetsprincipen. Det är bra om du är kunnig inom dataskyddsförordningen och tidigare arbetat med statistik. Din utbildningsbakgrund är gymnasial examen men ett plus är passande eftergymnasial utbildning.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en roll som ger dig utrymme att planera och driva ditt arbete självständigt. I ett nära samarbete med andra få du använda bredden i din kompetens och vara ett uppskattat stöd till kollegor. Vi tror på tillit och förtroende så du har möjlighet att arbeta på distans en viss del av tiden.
I arbetsgruppen är vi 26 kollegor, HR-konsulter, HR-assistenter, HR-specialister och HR-utvecklare, som varje dag jobbar för att möta hela stadens rekryteringsbehov. Vi är stolta över ett fint arbetsklimat där vi bryr oss om varandra och uppskattar att utbyta tankar och stötta varandra. Vi är en utvecklingsorienterad enhet som ständigt arbetar för att förbättra våra processer och tjänster, vilket gör att vi ofta har flera utvecklingsprocesser som pågår. Tillsammans levererar vi hög kvalitet och skapar alltid bästa möjliga möte med kunder, kandidater och kollegor.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär  
Övrig information
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Din ansökan är varmt välkommen!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.

1 plats(er).


Brinner du för bra måltider, unga människors hälsa och att leda kollegor i vardagen? Vi söker en köksmästare som vill vara med och bidra till vårt mål: Alla barn och elever ska få bra mat i magen - varje dag.
Dina arbetsuppgifter
Att vara köksmästare hos oss är att vara arbetsledare utan formellt personalansvar. Din uppgift som köksmästare är att leda och fördela det dagliga arbetet i köket tillsammans med ett team av kockar och restaurangbiträden. Du arbetar operativt i köket samtidigt som du inspirerar och leder arbetsgruppen mot vårt gemensamma mål. Som köksmästare har du huvudansvaret för matens utseende, näringsriktighet, smaksättning, val av råvaror och att menyplanering lever upp till Restaurangenhetens kvalitetsnormer och ekonomiska förutsättningar. En viktig del i arbetet är att få fler barn och elever att äta mat i skolan och dessutom äta rätt utifrån behovet unga människor har. Detta i syfte att varje elev ska få bästa möjliga förutsättningar att lyckas i skolan eller förskolan.

Du är en naturlig länk mellan medarbetare i köket, vårdnadshavare, personal på skolan och Restaurangenhetens ledning. Det innebär bland annat att du ser vikten av och är duktig på kommunikation i både tal och skrift.

I rollen har du ett tätt samarbete med din avdelningschef, som har det formella personalansvaret för arbetsgruppen.  I ditt uppdrag driver du och fångar upp förbättringsåtgärder samt involverar arbetsgruppen i det arbetet för att utveckla verksamheten mot mål. 
Din kompetens 
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som kock, gärna i storkök. Du har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis inom matlagning, livsmedel eller konditori. Du trivs med att leda andra och en vilja att utveckla verksamheten med ett stort fokus på kvalitet.
För att lyckas i rollen krävs tydlig kommunikation, handlingskraft och ett stöttande förhållningssätt. Du har förmågan att samordna ditt team, planera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att skapa trygghet och nå gemensamma mål.  Du anpassar dig till ändrade omständigheter och är fortsatt lugn och tillmötesgående i ditt sätt att agera. Du är mån om att ge bästa möjliga service och är noggrann med att leverera måltider av hög kvalitet.

Det är viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Rollen innebär samarbete med många olika parter och att skapa instruktioner och information skriftligen. Arbetet i kök innebär statisk belastning och tunga lyft av utrustning, du behöver därmed ha god rörlighet och en viss styrka, samt ta hand om dig själv fysiskt. Du har inga allergier som kan påverka din förmåga att utföra det dagliga arbetet i köksmiljö.
Vi erbjuder 
Restaurangenheten är en enhet inom Barn & utbildningsförvaltningen där uppdraget är att skapa måltider till barn och elever i kommunal verksamhet. I enheten arbetar ca 285 medarbetare fördelade på förvaltningens 81 förskolor, 46 grundskolor och sex gymnasieskolor. Restaurangenhetens olika arbetsplatser kan variera från ett mindre kök med en medarbetare till större kök med flera. Beroende på vilken typ av kök man arbetar i kan arbetsuppgifterna variera.
Varje dag lagas ca 30 000 måltider, alltid med fokus på svenska råvaror, god smak, näring och minskad klimatpåverkan. Vi vill att fler barn ska äta i skolan och äta rätt för att må bra och lyckas i sitt lärande.
Hos oss arbetar du mot ett tydligt mål: att främja goda matvanor och en hälsosam livsstil hos barn. Arbetstiderna är vardagar 7–15.30. Du får möjlighet till kompetensutveckling, frihet under ansvar och blir en del av en trygg och inkluderande arbetsplats med engagerade kollegor. 
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information 
Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
 
Anställningsform: Tillsvidareanställning.

1 plats(er).


Vill du vara med och skapa en trygg och stödjande skolmiljö där elever kan utvecklas och må bra? Vi söker en engagerad skolkurator till Önstaskolan!
Dina arbetsuppgifter
Du bidrar till att skapa en trygg och inkluderande skolmiljö där elever kan utvecklas och må bra. Du stöttar elever både i skolarbetet och i deras psykosociala arbetsmiljö i skolan. Du arbetar förebyggande på individ-, grupp- och klassnivå och handleder pedagoger och övrig personal utifrån din kompetens. Du ger även vägledning till vårdnadshavare, håller utbildningsinsatser inom värdegrundsfrågor och analyserar lärmiljöer för att främja utvecklande arbetssätt. Genom att bygga goda relationer samverkar du med olika aktörer och bidrar till att identifiera och driva nya utvecklingsinsatser.
I elevhälsoteamet strävar vi efter att utveckla det förebyggande och hälsofrämjande arbetet. Du kommer att arbeta med både generella och riktade insatser, samt vissa utredningsuppdrag. Din kompetens kommer även att användas för att bidra till skolans systematiska kvalitetsarbete. Att samverka med externa aktörer så som BUP, socialtjänst och familjecentrum m.fl. kommer också vara en del i ditt uppdrag. Som kurator kommer du få ta del av gemensamma metoddagar och professionell handledning tillsammans med stadens övriga kuratorer.
Din kompetens
Vi söker dig som är utbildad socionom eller annan utbildning som bedöms relevant, exempelvis beteendevetare. Du har god erfarenhet av arbete med barn och unga, gärna inom skola eller annan stödverksamhet. Du har god datorvana och tidigare kunskaper i IKT. Har du erfarenhet av arbete som skolkurator eller erfarenhet av arbete i högstadieskola ser vi det som meriterande för tjänsten. 
Med ett tryggt pedagogiskt ledarskap, engagemang och tydlighet skapar du delaktighet, tillit och goda samarbeten med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete, samtidigt som du flexibelt anpassar undervisningen efter elevernas behov och förändrade förutsättningar. Samarbete är en självklar del av ditt arbete, både i planering och i att dela med dig av kunskap och erfarenheter.
Vi erbjuder
Önstaskolan är en grundskola med verksamhet från årskurs 7 till 9 och ligger vid Önsta centrum i norra delen av Västerås. Här går ungefär 450 elever och 60 personal. På Önstaskolan finns det många vuxna runt eleverna. Trygghetsenkäterna som görs varje termin visar att eleverna trivs och eleverna blir sedda av många vuxna under skoldagen. Det gemensamma caféet som finns mitt i skolan är en självklar mötesplats under rasterna. På Önstaskolan finns också anpassad grundskola för årskurs 7-9.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  
Övrig information
Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning som sträcker sig till 2027-02-28

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet:, tillträde: enligt överenskommelse.

1 plats(er).


Hos oss får du möjlighet att inspirera elever genom musik i en trygg, kreativ och inkluderande lärmiljö. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till skolans fortsatta utveckling genom nära samarbete och ämnesövergripande arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter
Du anpassar undervisningen efter elevernas behov och skapar en trygg, inspirerande och strukturerad lärmiljö. Genom att fånga deras intresse för musik skapar du en engagerande och utmanande undervisning där eleverna får utforska och utveckla olika musikaliska uttrycksformer. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor, bland annat genom ämnesövergripande samarbeten som stärker elevernas lärande och skolans utveckling.
Din kompetens
Du är legitimerad lärare inom åk 7-9 med behörighet inom musik. Det är meriterande om du är behörig i ytterligare ämne. Du är bekväm med att använda dig av kompensatoriska hjälpmedel i arbetet för att möta elevernas behov och digitala verktyg är en naturlig del av din undervisning.
Med ett tryggt pedagogiskt ledarskap, engagemang och tydlighet skapar du delaktighet, tillit och goda samarbeten med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete, samtidigt som du flexibelt anpassar undervisningen efter elevernas behov och förändrade förutsättningar. Samarbete är en självklar del av ditt arbete, både i planering och i att dela med dig av kunskap och erfarenheter.
Vi erbjuder
Önstaskolan är en grundskola med verksamhet från årskurs 7 till 9 och ligger vid Önsta centrum i norra delen av Västerås. Här går ungefär 450 elever och 60 personal. På Önstaskolan finns det många vuxna runt eleverna. Trygghetsenkäterna som görs varje termin visar att eleverna trivs och eleverna blir sedda av många vuxna under skoldagen. Det gemensamma caféet som finns mitt i skolan är en självklar mötesplats under rasterna. På Önstaskolan finns också anpassad grundskola för årskurs 7-9.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs gärna mer om oss på www.vasteras.se/onstaskolan
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär  
Övrig information
Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.